2012年12月1日 星期六

零用金分錄(附解釋)

網友提問:
大同公司有關零用金交易如下:
10年  
11月1日  設立零用金 1,000元
11月8日 支付交際費  207元
11月12日  支付雜費   310元
11月18日  支付銷貨運費  400元

11月30日   補充零用金,並將零用金提高至1,500元
12月8日    支付雜費  300元
12月18日  支付交際費  400元
12月31日  會計期間結束,零用金暫不補充

11年   
1月5日 支付銷貨運費680元,並補充零用金
試做上列日期應有的分錄

邦尼:
10/11/1  (設立零用金)
借:零用金 1,000
貸:   銀行存款 1,000
 (把銀行存款提領出來,作為零用金, 銀行存款減少1,000(貸),零用金增加1,000(借))

10/11/8
 不作分錄
(零用金付現交易多,支付時暫不入帳,通常在撥補時才作帳)

10/11/12
 不作分錄
 (零用金付現交易多,支付時暫不入帳,通常在撥補時才作帳)

10/11/18
不作分錄
(零用金付現交易多,支付時暫不入帳,通常在撥補時才作帳)

10/11/30
(撥補零用金)
借:交際費    207
借:雜費        310
借:銷貨運費 400
貸:           銀行存款 917
(撥補時要提領銀行存款,所以銀行存款減少917元,並認列相關費用,
 零用金被銀行存款補足了,所以不用貸零用金)
認列費用看單據、撥補金額看Money~~


10/11/30 (擴增額度)
借:零用金 500
貸:      銀行存款 500
(公司決定擴增額度,把零用金額度提高到1,500元,
  原來零用金已有1,000元,所以只要再提領500元銀行存款(貸),
  而零用金則增加了500元(借))

10/12/8
 不作分錄
(零用金付現交易多,支付時暫不入帳,通常在撥補時才作帳)

10/12/18
 不作分錄
(零用金付現交易多,支付時暫不入帳,通常在撥補時才作帳)

10/12/31
借:雜費    300
借:交際費 400
貸:       零用金 700
(年底時要結帳,不能再偷懶,要把帳作到對,
 已發生的費用和花掉的零用金都要入帳
,所以要認列費用(借),零用金減少了也要認列(貸))
P.S.因為沒有撥補零用金
      所以銀行存款沒有減少,不能再貸銀行存款科目了)

11/1/5
借:銷貨運費 680
借:零用金     700
貸:        銀行存款 1,380
(上述分錄可拆成2個:
  A借:銷貨運費 680
  A貸:      銀行存款 680
  就跟平常撥補時的分錄一樣。
 再
  B借:零用金 700
  B貸:      銀行存款 700
  這個分錄是把10/12/31用掉的700元零用金給補回去,
  讓零用金回復到1500元的水準)
  A分錄+B分錄就是11/1/5的分錄了...

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