2015年3月31日 星期二

什麼是營業週期與淨營業週期 ?

文章的開頭先跟大家說聲抱歉,
有好一陣子沒在白話會計網頁發表除了”解題學會計”的文章了。
未來邦尼會抽空寫一些比較輕鬆的會計短文,
以饗沒有要準備考試,但對會計有興趣的網友們。

當我們在研究某間公司的財務報表時,
除了可以直接看到關於這間公司的重要財務數據
(例如:總資產、營業收入、銷貨毛利、稅後淨利…等等)外,
如果你可以把這些數據再加工一下,
就可以得到一些”額外”的隱藏版資訊,提升我們對該公司的了解。

這是財報分析的一個重要技巧,
有興趣的朋友可以去買一本財報分析的書藉來研究,
但要提醒大家,一定要先有會計學的基礎,
你才比較容易了解自已在運算什麼,不會淪於死記公式。

今天我們就來聊一聊關於”營業週期”的概念吧。
所謂營業週期是指:
公司拿錢去買貨、
貨賣掉變成應收帳款、
應收帳款最後再收回變回現金的時間。

講的快一點,就是”錢出去後再回來公司”所需的時間,
或是作完一次生意所需要的時間。

假設邦尼公司是以買賣手機為業的公司,
在X1/1/1用現金去買了$100去買了一台手機,
拿回公司後上架銷售,
1個月後在X1/2/1以$200售出,但客戶說要1個月後才能付款。
再過了1個月後,在X1/3/1客戶如期付款,公司收回了$200的現金。

在上面的例子中,邦尼公司的營業週期就是2個月,
現金在X1/1/1付了出去,到了X1/3/1才回到公司,
一趙旅程共花了2個月的時間。
假如邦尼公司沒有閒置資金,只有拿100元去作生意,
這時要等到X1/3/1錢回來了,才有辦法再去買存貨,進行下一筆生意。
所以這2個月的時間就被叫作營業週期。

以上是營業週期的基本概念,
但我們在財報中看得到公司花了多久時間才把存貨賣掉嗎?
看得到公司花了多久時間才把應收帳款收回嗎?
答案是可以的,但是只能概估~~

其原理是這樣的,
假設新之助公司的銷貨是平均發生的,
每個月1日都有$100的銷貨收入,客戶也都是隔一個月1日才付款,非常有規律,
這時1個會計年度結束時,新之助公司的銷貨收入是$1200,
而1/1與12/31的應收帳款餘額都會是100元。

若我們以銷貨收入(1200)除以應收帳款餘額(100),
就可得知銷貨收入是帳款餘額的12倍,
這可以解釋成新之助公司1年回收了帳款12次。
若1年以360天計算,
就約當是收回帳款一次要花費30天(360/12)的時間。
這30天又被稱為收款天數,而12倍就是應收帳款週轉率了。
整理一下,我們可以運用"銷貨收入"和"應收帳款"的金額,
兩者相除來計算出應收帳款週轉率(次數),
再透過1年360天(或365天)的轉換,就可以求出應收帳款的平均收現天數了。

同樣的道理,
若我們以銷貨成本(假設為$600),除以平均的存貨餘額(假設為$100),
一樣可以得到一個倍數:600/100=6,這個6就是存貨週轉率,
白話的解釋就是存貨進來了又出去,一年共跑了6次。
若1年以360天計算的話,存貨大概要花360/6=60天才能賣給客戶,
這60天就是所謂的售貨天數。
再整理一下,我們可以運用"銷貨成本"和"存貨"的金額,
兩者相除來計算出存貨週轉率(次數),
再透過1年360天(或365天)的轉換,就可以求出存貨的平均銷售天數了。

新之助公司把存貨賣掉要花60天,把應收帳款收回來需要花30天,
這時我們可以說新之助公司的營業週期就是90天。

現在我們再談談計算公司的營運週期對我們有什麼意義,
我們為什麼會想要去知道一間公司的營運週期長短呢? 

因為營運週期越短,通常表示該公司資產的運用越有效率
貨很快就可以慢掉,錢很快就可以回流公司,這樣作生意的速度較快,
假如作成一筆生意是賺$5,一年只作1筆的話,那只能賺$5,
但若1年可作到100筆,就可以賺$500。

因此,相同產業的公司,
營運週期較短的公司通常(不是一定)資產報酬率會比較好,
意思是如果2間公司一樣用$100元來經營,
營運週期短的公司,通常(不是一定)獲利會比較多。 

營運週期對經營者的資金壓力來說也是一個很好的衡量指標,
當一間公司的營運週期越長,表示資金流動的越慢,
如果想要作多一點生意,就得投入更多的營運資金才有辦法玩得動。
反過來說,2間公司同樣目標營收是$500,
營業週期短的公司只要較少的資金就可達標,
但營業週期長的公司必需要投入較多的資金才能達標,資金壓力就比較大。
以上是計算營運週期的主要用途,
當然,財務比率的運用很靈活,
所以算出一個數據只能當作初步了解,
必須搭配對公司的產業知識才能產生更可靠有用的資訊。

也許有人會問,營運週期怎麼沒把付錢取得存貨的這段時間給考慮進去呢?
我的解釋是因為通常付錢取得存貨這段時間是”負”的,
什麼叫作”負”的 ? 時間怎麼會有”負”的觀念呢?
有的,真的有,而且時常在發生,
這種情形叫作先取貨後付款,
取貨在前、付款在後,所以我說這段時間是”負”的。
事實上,大部分的法人間交易都是採用這種信用交易的方式在運作。

就像邦尼公司、新之助公司的例子,他們在銷貨後,要等一段時間才能收現,
現在只是立場相反,當邦尼公司、新之助公司去買東西(存貨)時,
其實也是進貨後一段時間才需要付錢,
這一段付款時間越長,對公司營運資金的調度就越有利。

綜上,
存貨週轉率=銷貨成本/ 平均存貨
售貨天數=360(或365)/存貨週轉率

應收帳款週轉率=銷貨收入/ 平均應收帳款
收款天數= 360(或365)/應收帳款週轉率


應付帳款週轉率=銷貨成本/ 平均應付帳款
付款天數=360(或365)/應付帳款週轉率

營業週期=售貨天數 + 收款天數
通常被用來衡量一家公司的資產運用效率。

淨營業週期=售貨天數 +收款天數 – 付款天數

把付款天數也考量進來,
理論上較能衡量公司營運所承擔的真正資金壓力。
(淨)營業週期越短,
通常表示資產的週轉較快,而營運資金壓力也較低。