2022年12月27日 星期二

沖銷呆帳,會使呆帳費用增加嗎 ?

沖銷呆帳(壞帳),講白話就是把"已經收款無望的應收帳款"從公司的帳上移除掉。

那沖銷鉅額呆帳,會使呆帳費用(預期信用減損損失)大增,
不利於公司的獲利嗎 ?

大部分人會直覺地回答:當然會 !
但學過會計的人(考生)則應該回答:不會 !

讓我們借用一題國考考題來驗證吧:

111年地特五等 會計 會計學大意 選擇題6
甲公司於 X1 年底沖銷鉅額呆帳,關於此交易對該公司 X1 年財務報表之影響,下列敘述何者正確?
(A) X1 年之預期信用減損損失增加       (B) X1 年底應收帳款帳面金額減少
(C) X1 年營業利益減少                         (D) X1 年底資產不受影響
答案是D

國家考試認證:
「沖銷鉅額呆帳」並不會使「預期信用減損損失」增加 !

會計知識又再一次的違反人類直覺,到底怎麼回事呢 ?


其實是因為專業的會計人員在每年底都會評估:
公司帳上的應收帳款有多少會被倒帳 ?

舉例:
邦尼公司X1年度開張,過了1年後,在X1年底要編財報了。
X1年底會計帳上有應收帳款 100萬,
但經會計人員評估後,發現可能有 5萬會被倒帳
(倒帳就是客戶跑了,讓邦尼公司的應收帳款沒辦法收到錢)。

此時,公司應於X1年底在會計帳上提列5萬的備抵損失,
以反應帳上的應收帳款 100萬,有 5萬在未來可能無法回收現金的預估:
借:預期信用減損損失/呆帳費用        50,000
貸:        備抵損失/備抵呆帳                             50,000

請注意,
嚴謹的會計人是在預估帳款無法回收時,就已提列相關的備抵和費損了。
客戶雖然欠我們100萬,但事實上總是有人會無法還錢,讓我們承受損失。

會計上認為,
這個預期信用減損損失(呆帳費用)是在X1年度時就已經發生了,
所以應該在X1年度認列相關的費損才是負責任的行為,
不能等到X2年度呆帳實際發生了、確認無法收回時才認列損失。


另外,我們既然估計應收帳款到時候只能收回 95萬,
那應收帳款在報表上列示的金額就該是 95萬而不能是 100萬。

若不在編製財報時提列相當的備抵損失,將會使財報失真:
X1年財報上的淨利將高估 5萬、而應收帳款也被高估了 5萬。

了解到會計帳上會預先提列適當的備抵損失後,
接下來,
假設X2年果然發生了 5萬元的呆帳,
此時,邦尼公司只要把之前已經準備好的備抵損失拿來沖銷就好,
不必在X2年度認列損失。

沖銷呆帳分錄:
借:備抵損失             50,000
貸:        應收帳款                  50,000

請注意,
X2年度沖銷呆帳帳的分錄中,
並沒有再認列呆帳費用(預期信用減損損失)。
所以才會說:「沖銷呆帳,並不會使呆帳費用增加」!

總結一下,
其實企業經營時,若有客戶倒帳不還錢,我們當然會認列相關的損失。
但這個損失,
會計上是認列在損失發生時,而不是實際沖銷壞帳時。

這在會計上,有個專業術語叫作「預期損失模式」
而採用「預期損失模式」預先認列呆帳費用,
才可以避免公司高估淨利與資產,
讓報表閱讀者得到允當表達的財務資訊。

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白話會計相關課程:初會3

2022年12月18日 星期日

保付、未保付支票 在銀行對帳單上的表達 (國考又要送分啦 !?)

在寫邦尼解題學會計解析時,作到一題可能會送分的題目 (如果有人提疑義的話)。
因為題目設計的滿有意思,也應該是多數考生的疑惑,
所以寫了這篇文章來略作說明。

先來看題目
111年 地特三等 會計 中會 選11
甲公司 X1 年 7 月 31 日及 8 月 31 日未兌現支票金額分別為$68,000 及$90,000,其中包含銀行已保付支票,金額分別為$20,000 及$30,000。若甲公司 X1 年 8 月份開立支票金額為 $675,000,則 X1 年 8 月份銀行對帳單之支票支出金額為何?
(A)$643,000   (B)$653,000   (C)$687,000   (D)$697,000

這邊的「保付支票」是指:由公司開立且取得銀行保證將會如數兌付的支票。
因為幾乎確定可兌現(沒有被跳票的問題),所以較一般的未保付支票受歡迎。

敏鋭的同學會問:銀行為何那麼佛心願意幫公司開立的支票作保證呢?
原因很簡單,
銀行在保付時,已先將未來兌付票據的資金從開票人的帳戶扣掉了,
等到持票人拿著保付支票來領錢時,再將這筆資金支付給持票人即可。

如此銀行即可在零風險的情形下,作出該票據一定可以如數兌現的保證。

聰明的同學就會聯想到:那沒有經過銀行保付的支票,銀行又是怎麼運作的呢?

其實,大多數的支票都是未經過銀行保付的(以下簡稱未保付支票),
當公司開立支票出去時,銀行並不會也不需要立即知道,
銀行只要在持票人拿著支票來領錢時,確認帳戶裏有足夠的錢就可兌付,
兌現時把支付的金額從開票公司的帳戶內扣除即可。

整理一下解題時會用到的重點:
公司開立「保付支票」時,銀行會在作保付時立即從公司的支存帳戶中扣款。
而開立「未保付支票」時,銀行是等到兌付時才從公司的支存帳戶中扣款。

了解這些背景知識後就可以解答這題題目了。

以下摘錄自「邦尼解題學會計」-111年地等三等 會計 中級會計學
解析:
這題在考現金:四欄式銀行存款調節表之應用。(白話會計-中會1-現金)。

設8月份銀行兌付的保付支票金額為X,又8月底增加未兌現保付支出為10,000,可得:

未兌現支票

X1/7/31

8月開立

8月兌現

X1/8/31

全部

68,000

675,000

653,000

(68K+675K-90K)

90,000

已保付

20,000

X+10,000

(30K+X-20K)

X

30,000

未保付

48,000

(68K-20K)

665,000-X

(675K-X-10K)

653,000-X

(653K-X)

60,000

(90K-30K)


題目要求的是:「X18月份銀行對帳單之支票支出金額」,

請注意!

公司開立已保付支票時,銀行係於開立月份即列為當月支票支出,

而公司開立一般(未保付)支票時,銀行係於兌現月份才列為當月支票支出。

意即:

 X18月份銀行對帳單之支票支出金額

  = X18月份公司開立之已保付支票金額+ X18月份銀行兌付之未保付支票金額

  =                      (X+10,000)                           +           (653,000-X)

  = 663,000


為簡化問題或驗算,同學也可以假設8月份銀行兌付已保付支票金額為100,可得:

未兌現支票

X1/7/31

8月開立

8月兌現

X1/8/31

全部

68,000

675,000

653,000

90,000

已保付

20,000

10,100

100

30,000

未保付

48,000

664,900

652,900

60,000

X18月份銀行對帳單之支票支出金額

= X18月份公司開立之已保付支票金額+X18月份銀行兌付之未保付支票金額

=                       10,100                                  +             652,900

= 663,000

綜上,本題應送分(無選項正確).