2016年1月5日 星期二

常見考題:錯誤對餘額式試算表之影響

在學習初會時,
常常見到關於試算表的考題,
其中最令同學困擾的就是:
會計錯誤對餘額式試算表之影響。

面對這種問題,請不要心急的想用背誦的方式求過關,


邦尼還是那句老話:理解基本原則後,問題自然迎刃而解。
問題真的沒你想像中的困難 !!!

網友post文提問 ,題目如下:
試算表發現下列錯誤:
1.現購文具用品5,000,誤記為500
2.賒銷商品1,000 誤記為現銷商品
3.償還應付帳款20,000 誤記為借:現金20,000,貸:應付帳款20,000


請問前列錯誤對餘額式試算表之影響
答案是借貸均多計40,000
第一個誤會 借貸均少計4,500
第二個錯誤 借貸均少計1,000
但是照我這個觀念,這題的答案就不對了
想詢問大家 該如何理解多計少計這個觀念
看了書還是不懂 這禮拜要期末考了,想在考試前搞清楚觀念,謝謝大家。


邦尼回答:
餘額式試算表,是把各科目的"餘額"給列在試算表中,
所以在作這種題目時,一定要先搞清楚3件事:
1、錯了哪些科目 ? 該錯誤將導致哪些科目高低估金額多少 ?
2、這個科目是借餘科目 ? 還是貸餘科目 ?
3、該錯誤對試算表借、貸方金額的影響?


以本題為例:
1.現購文具用品5,000,但誤記為500。
錯了2個科目:
先看文具用品(費用) ,少借記了 4,500,使文具用品低列了4,500。
又文具用品是借餘科目,所以餘額式試算表的借方會少計4,500。
再看現金(資產),少貸記了4,500,使現金高列了4,500。
又現金是借餘科目,所以餘額式試算表的借方會多計4,500。
兩者相抵,所以對餘額式試算表之借、貸方餘額都沒有影響。

2.賖銷商品1,000,誤記為現銷商品。
錯了2個科目,
先看現金(資產),多借記了1,000,使現金高列了1,000。
又現金是借餘科目,所以餘額式試算表的借方會多計1,000。
再看應收帳款(資產),少借記了1,000,使應收帳款低列了1,000。
又應收帳款是借餘科目,所以餘額式試算表的借方會少計1,000。
兩者相抵,所以對餘額式試算表之借、貸方餘額也沒有影響。

3.償還應付帳款20,000,
本應:
借:應付帳款20,000
               貸:現金20,000
但誤記為:
借:現金20,000
              貸:應付帳款20,000

該錯誤使:
應付帳款(負債)少借記了20,000、多貸記了20,000-->使應付帳款高列了40,000。

又應付帳款是貸餘科目,所以餘額式試算表的貸方會多計40,000。

現金(資產)少貸記了20,000、多借記了20,000-->現金高列了40,000。

又現金是借餘科目,所以餘額式試算表的借方會多計40,000。
這次沒有相抵了,
該錯誤使餘額式試算表借方多計40,000,貸方也多計40,000。

希望這樣的解說有幫助~~

6 則留言:

  1. 請問判斷是借方還是貸方多計或少計 是依據原本科目的餘額方向在哪一方來判斷還是依據記錯的分錄來判斷,因為這題很巧的 錯的分錄借貸方科目跟原本科目的方向是相同的,以這題為例:
    本應:
    借:應付帳款20,000
    貸:現金20,000
    但誤記為:
    借:現金20,000
    貸:應付帳款20,000
    現金是借方餘額,但這題錯的分錄 現金也是在借方,所以就不得而知您說的:又應付帳款是貸餘科目,所以餘額式試算表的貸方會多計 以及 又現金是借餘科目,所以餘額式試算表的借方會多計是指哪方面

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    1. Hi, 1470:
      這題重點是「餘額式試算表」的判斷,文中有提到:
      餘額式試算表,是把各科目的"餘額"給列在試算表中,
      所以在作這種題目時,一定要先搞清楚3件事:
      1、錯了哪些科目 ? 該錯誤將導致哪些科目高低估金額多少 ?
      2、這個科目是借餘科目 ? 還是貸餘科目 ?
      3、該錯誤對試算表借、貸方金額的影響?

      其中若是「總額式試算表」則不判斷該項目的正常餘額是借餘或貸餘。

      其實不管是「餘額式試算表」或「總額式試算表」,
      最基本的辨認錯誤方式,是將上述正確、錯誤分錄分別寫在個別項目的T帳,

      以本題為例:
      現金(正確)
      -----------------
      XXX | 20000
      |
      -----------------
      XXX-20000|

      現金(錯誤)
      -----------------
      XXX |
      20000 |
      -----------------
      XXX+20000|

      所以借方會差異40000,其他項目也建議您練習T帳來做,會更清楚。

      邦尼 敬上

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  2. 那請問一下對總額是試算表有甚麼錯誤嗎?

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    1. 請先依照上面T帳練習自己寫出來,有問題歡迎再討論。

      邦尼 敬上

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  3. 請問大大:
    若調整前(結帳前)試算表上現金餘額已「錯置在」貸餘,則當我們在調節調整後(結帳後)試算表時,須先將現金餘額更改至「借於」後,才開始調節嗎?謝謝答覆~

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    1. 是的,先做更正(並檢查借貸是否平衡)。

      邦尼 敬上

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