2014年4月3日 星期四

初初級會計學之8-1:什麼是「會計循環」 ?

會計循環,
就是把會計人員的工作內容以流程的概念來表示
因為有一定的順序而且週而復始、永無止盡,所謂叫作 會計循環。

邏輯上其順序應為:分錄、過帳、試算、調整、結帳、編表


但實務上有可能因財報公告的時間壓力,會先編表之後再作結帳。

分錄、過帳、試算,前面3個步驟又稱為「平時」會計程序;
而調整、結帳、編表,後面3個步驟又稱為「期末」會計程序,

顧名思義,平時會計程序是每天或每個月要作的,
而期末會計程序則是出財報前才要作的。

簡單說,
分錄就是把交易發生對「會計要素」的影響(變動數)給記錄下來
例如,發生一筆銷貨收到現金100元,
就得趕緊把交易的影響給記錄下來,而記錄的方式就是切分錄:
借:現金 100
貸:         銷貨收入 100

但是,一個企業一年可能有成千上萬筆交易,
只有分錄將會身陷可怕的數字叢林中而迷失方向。
為了看清楚所有交易的影響給分類彙總起來,
這個動作就叫作「過帳」了


「過帳」之後就是「試算」了,
在以前手工帳的時代「分錄」、「過帳」難免有錯,
這時就得仰頼「試算」來捉錯、降低錯誤率。

好險在現在這個電腦化的時代,
會計人員只要作好分錄,後續的「過帳」與「試算」都可以在電腦上一鍵搞定,
雖然如此,初學會計者還是得虛心學習其原理,
才能明白會計這套「作業系統」的運作邏輯哦。

今天先到這邊,
下一篇我們再來討論「期末」的會計程序囉~~
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邦尼影音相關課程:初會1-會計循環

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