2014年4月8日 星期二

為什麼要作在建工程的迴轉分錄 ?

網友提問:
在作在建工程題目的時候,如果遇到工程成本大於總包價的時候,會有工程損失出現,
做分錄的時候就會再年底補列未完工部份估計的損失,
然後隔年初再原分錄迴轉。
想請問老師迴轉的用意是什麼呢?

2014年4月6日 星期日

初初級會計學之8-2:「會計循環」之期末會計程序 ?

到了期末(年底或季底),往往是會計人員最忙碌的期間,
為什麼會特別忙呢? 因為平常偷了很多懶,現在得一次補回來才行 ~~
別誤會,我不是說會計人都是懶惰蟲、愛偷懶,
而是會計人員很聰明,懂得什麼叫作一勞永逸~~

舉個最簡單的例子,
照道理說,機器設備是每天都在使用,
理論上來說折舊應該是要天天入帳才對呀,
怎麼平常都沒有作折舊的分錄咧 ??
這是因為我們會計人的工作目標是產出一套能公允表達的財務報表,
讓財報的使用者(股東、債權人)能夠快速的了解公司某段期間的績效(賺或賠)與財務狀況(資產、負債與權益)。

既然如此,
只要我們在出財報之前把折舊一次計算完成,
一筆分錄、一次過帳就好,
就可以達到如同天天計算折舊、天天切分錄、天天過帳的效果了。

因此,聰明的會計人選擇了平常可以偷懶、期末一步到位的方法來作事,
這就是為何期末需要另外再作「調整」分錄的原因了。

作好調整分錄後,
把所有該計算的、該評價的、該入帳的都作完整之後,
所有的「收益」和「費損」都已經完整且正確的入帳了,
這時候才能進行「結帳」,把正確的損益算出來。

所以「結帳」其實很簡單,
就是把所有的虛帳戶(收益、費損)給結清,計算出這段期間的損益。

接下來最後一個步驟就是「編表」了,

「編表」就是依照各項法規或會計準則的要求,
1.把這段期間經營後,
企業在年底(報導期間截止日)的財務狀況編成資產負債表(Financial Position Statement)

2.把這段期間的,
經營績效編製成綜合損益表(Comprehensive Income Statement)、

3.權益變動的情形及原因編製成權益變動表(Statement of changes in Equity)、

4.現金流入、流出的情形及原因編製成現金流量表(Statement of Cash Flows)。

這些表對投資人、債權人都非常有用,每張表都能幫我們了解公司的部分真相,
熟練的財報分析師還可以只看這四張表就得到許多有用的資訊,
長期觀察下來,甚至還可講出一個故事。

可以這樣說,
學習會計及財報分析的主要目的,就是讓自己得到看「表」說故事的能力,
接下來邦尼將依序,簡單說說上述四大報表的主要內容及功能。

有興趣的朋友請待續~~
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邦尼影音相關課程:初會1-會計循環

2014年4月3日 星期四

初初級會計學之8-1:什麼是「會計循環」 ?

會計循環,
就是把會計人員的工作內容以流程的概念來表示
因為有一定的順序而且週而復始、永無止盡,所謂叫作 會計循環。

邏輯上其順序應為:分錄、過帳、試算、調整、結帳、編表