如果不一樣，又有什麼差異?
同理，貸方、貸記、貸餘，又有何差別?』
邦尼：
很好的問題，
初學會計的同學常常越學越亂，就是沒搞懂這3組最基礎的會計用語。
事實上，這3組名詞是完全不同的，
各自有各自的意義，不可互相取代，更不可混用!
在搞清楚他們的差異前，一直往下學新的東西只會越學越混亂!!
先說借方、貸方吧，
在會計的世界裏，借方就是左方，貸方就是右方。
借方不代表增加，也不代表減少，不代表正值，不代表負值，
借方、貸方就只是左方、右方而已，除此之外，沒有其他涵義。
再說借記、貸記，
借記，指的是切分錄時在借方(左方)作記錄，
貸記，指的是切分錄時在貸方(右方)作記錄。
例如會計人員作了下列分錄：
借：現金 100
貸： 應收帳款 100
我們會說，
他”借記”了”現金” $100，”貸記”了”應收帳款”$100。
也可說：
他在”借方記錄”了”現金” $100，”貸方記錄”了”應收帳款”$100。
不會說：
他”借方”了”現金” $100，”貸方”了”應收帳款”$100。
更不可以說：
他”借餘”了”現金” $100，”貸餘”了”應收帳款”$100。
邦尼在這邊提醒同學，
只看分錄，是無法看出某個科目的餘額的。
例如，我們從上述分錄中只能知道這筆交易會讓：
現金增加了$100 (現金是資產，借記表示增加)，
應收帳款減少了$100 (應收帳款是資產，貸記表示減少)，
但不知道現金、應收帳款經過這筆交易後的餘額變成多少!
若想要查詢某個科目的餘額，
我們只能去查看該科目的分類帳。
有學過會計程序-過帳的同學應該都知道，
在分錄切好後，一定要過帳。
過帳時，要把分錄中在借方出現的科目和金額，
抄寫至該科目的分類帳上，
並將分錄中借方的金額抄寫到該科目分類帳戶的借方。
有借必有貸，過完借方的記錄之後，也要處理貸方的記錄：
要把分錄中在貸方出現的科目和金額，
抄寫至該科目的分類帳，
並將分錄中貸方的金額抄寫到該科目分類帳戶的貸方。
以前述分錄為例，
過帳時要把分錄借方出現的”現金100”
抄寫到”現金”這個科目的分類帳中的借方(左方)。
還要把貸方出現的”應收帳款100”
抄寫到”應收帳款”這個科目的分類帳中的貸方(右方)。
最後來說，借餘、貸餘，
借餘，指的是某個科目的分類帳餘額出現在借方。
貸餘，指的是某個科目的分類帳餘額出現在貸方。
以上列現金的分類帳為例，
現金的餘額為900-300+100=借方700，
我們稱現金這個科目為借餘$700。
應收帳款的餘額為500-450-100=-50，
我們稱應收帳款這個科目為貸餘50。
看到這裏，
你能清楚說出借方、借記和借餘有什麼不同了嗎?
如果還是不清楚，
請再回頭，慢慢的、仔細的再閱讀一次這篇文章，
如果來回看3次了，
還是搞不懂這3組名詞的異同，
也不要氣餒，更不能放棄，一定要找個身邊的同學問清楚(問我也可以)，
因為這3個名詞要是沒徹底搞懂，
將會使你無法聽懂老師的講課，也無法看懂會計課本哦!!!
他”借餘”了”現金” $100，”貸餘”了”應收帳款”$100。
邦尼在這邊提醒同學，
只看分錄，是無法看出某個科目的餘額的。
例如，我們從上述分錄中只能知道這筆交易會讓：
現金增加了$100 (現金是資產，借記表示增加)，
應收帳款減少了$100 (應收帳款是資產，貸記表示減少)，
但不知道現金、應收帳款經過這筆交易後的餘額變成多少!
若想要查詢某個科目的餘額，
我們只能去查看該科目的分類帳。
有學過會計程序-過帳的同學應該都知道，
在分錄切好後，一定要過帳。
過帳時，要把分錄中在借方出現的科目和金額，
抄寫至該科目的分類帳上，
並將分錄中借方的金額抄寫到該科目分類帳戶的借方。
有借必有貸，過完借方的記錄之後，也要處理貸方的記錄：
要把分錄中在貸方出現的科目和金額，
抄寫至該科目的分類帳，
並將分錄中貸方的金額抄寫到該科目分類帳戶的貸方。
以前述分錄為例，
過帳時要把分錄借方出現的”現金100”
抄寫到”現金”這個科目的分類帳中的借方(左方)。
現金
| |
借方
|
貸方
|
900
|
300
|
100
| |
還要把貸方出現的”應收帳款100”
抄寫到”應收帳款”這個科目的分類帳中的貸方(右方)。
應收帳款
| |
借方
|
貸方
|
500
|
450
|
100
| |
最後來說，借餘、貸餘，
借餘，指的是某個科目的分類帳餘額出現在借方。
貸餘，指的是某個科目的分類帳餘額出現在貸方。
以上列現金的分類帳為例，
現金的餘額為900-300+100=借方700，
我們稱現金這個科目為借餘$700。
應收帳款的餘額為500-450-100=-50，
我們稱應收帳款這個科目為貸餘50。
看到這裏，
你能清楚說出借方、借記和借餘有什麼不同了嗎?
如果還是不清楚，
請再回頭，慢慢的、仔細的再閱讀一次這篇文章，
如果來回看3次了，
還是搞不懂這3組名詞的異同，
也不要氣餒，更不能放棄，一定要找個身邊的同學問清楚(問我也可以)，
因為這3個名詞要是沒徹底搞懂，
將會使你無法聽懂老師的講課，也無法看懂會計課本哦!!!
